Несколько основных техник тайм-менеджмента


11.10.2021 | Рубрики: Без рубрики

По сути, управление временем — это совсем не управление временем, а управление собой. Лучшие методы тайм-менеджмента улучшают вашу работу, защищают от отвлекающих факторов и блокируют концентрацию. В Интернете их много, одной из популярных является техника матриця Ейзенхауера, мы собрали несколько техник тайм-менеджмента и связанных с ними инструментов, которые, как мы обнаружили, имеют наибольшее значение.

1. Составляйте список дел.

Составление списка дел может показаться не новаторской техникой, но это один из самых действенных способов стать более продуктивным. Лучшие списки дел включают в себя множество задач: быстрые и срочные задания, которые могут быть выполнены за 10 минут и больше, оперативные задачи, которые еще не завершены.

Наличие определенного списка задач помогает вам осознанно относиться к тому, над чем вы работаете. Ведение списка дел также позволяет вам наслаждаться одним из уникальных удовольствий жизни: визуализировать то, чего вы хотите достичь, а затем проложить себе путь через это.

2. Расставьте приоритеты: оцените свои задачи

Если составление списка дел — это первый шаг к более эффективному управлению временем, следующим шагом будет расстановка приоритетов для ваших задач . При ранжировании задач вы всегда должны отдавать приоритет тому, что для вас наиболее важно. Выясните, какие задачи и действия имеют наибольшую ценность, которые окажут наиболее положительное влияние на вас, вашу работу и вашу команду. Использование матрицы тайм-менеджмента — очень полезный способ сделать это!

3. Будьте сосредоточены: не отвлекайтесь

Несмотря на наши лучшие намерения, мы все отвлекаемся. От социальных уведомлений до разговорчивых коллег. Учитывая, что перефокусировка после перерыва занимает около 23 минут, продуктивные затраты на ежедневные отвлечения быстро возрастают. Таким образом, вам нужно эффективно управлять своими отвлекающими факторами, чтобы защитить свой поток и сосредоточенность.Хотя некоторые отвлекающие факторы легко определить, многие люди не осознают многочисленных проблем, которые ломают их жизнь.

4. Будьте структурированы: время блокирует вашу работу.

Структурированный график имеет решающее значение для выполнения того, что вы сами себе поставили. Это помогает вам защитить пространство для вашей работы и создает здоровое давление. Блокировка времени — один из наиболее продуктивных способов сделать это, поскольку он не позволяет одной задаче обогнать весь день и мешает вам выполнять несколько задач одновременно.

Многие из нас одновременно выполняют несколько работ, полагая, что сделаем больше, но на самом деле все наоборот; мы наиболее продуктивны, когда сосредотачиваемся на чем-то одном. Блокировка времени — это, по сути, продуманный подход к составлению бюджета установленного количества часов, которое у вас есть каждый день между всеми делами, которые вам нужно сделать. Выделите небольшие периоды времени для административных задач, таких как электронная почта, планирование и ответные звонки, и более длительные периоды для более подробной, углубленной или аналитической работы.