Помощник руководителя/секретарь-референт - Минск - вакансия 234941

АКИТ

Дата: 03.10.2017

Город: Минск

Сфера деятельности: Секретариат и АХО

Зарплата: 500 бел. руб. / месяц

Текст вакансии:


Обязанности:
1) Делопроизводство:
• контроль входящей/исходящей корреспонденции;
• регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• подготовка и отправка писем по поручениям руководства;
• подготовка, рассылка и контроль за подписанием протоколов Ассоциации;
• подготовка, рассылка и контроль за подписанием бюллетеней Ассоциации;
2) обработка электронной почты;
3) прием и распределение входящих звонков;
4) работа с офисной оргтехникой;
5) выполнение поручений руководителя;
6) сопровождение и обеспечение работы руководителя:
• планирование дня (недели, месяца, квартала) руководителя;
• организация и обеспечение соблюдения рабочего графика руководителя;
• организация проведения телефонных переговоров руководителя;
• организационная подготовка проведения заседаний и совещаний;
• техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.);
7) участие в подборе персонала (прием телефонных звонков, запись на собеседование)
решение организационных и административно-хозяйственных вопросов;
8) организация жизнеобеспечения офиса: заправка картриджей, заказ воды, канцтоваров, моющих для уборки офиса и т.д.;
9) функции администратора проектов.
Требования:
- опыт работы от 1 года;
- опытный ПК-пользователь: MS Office - Word, Excel, Power Point, Internet;
- опыт ведения делопроизводства в компании с численностью не менее 5 человек;
- навыки ведения протоколов заседаний;
- навыки деловой письменной речи;
- опыт работы с бизнес-документацией: договоры, счета, акты.

Условия:
- официальное трудоустройство;
- все социальные гарантии, согласно ТК;
- оплата труда: оклад;
- регулярная выплата заработной платы;
- корпоративные праздники и мероприятия;
- возможность профессионально развиваться и строить карьеру в рамках Компании;
- рабочий день 7 часов, гибкий график, рабочая неделя понедельник-пятница;
- материальная помощь в форс-мажорных жизненных обстоятельствах.
Собеседование после рассмотрения резюме.




Контактные данные:

Чтобы просмотреть контактные данные вакансии, вам необходимо авторизоваться с помощью вашего логина и пароля.

Форма авторизации находится в шапке справа. Если у вас нет логина и пароля, вам необходимо зарегистрироваться.




Похожие вакансии